KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, sentezmeta.com üzerindeki görüşme talebi ve iletişim süreçlerinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Koçluk hizmetinin sunulması sırasında gerekebilecek ayrı bilgilendirmelerin yerine geçmez.

1. Veri sorumlusu ve iletişim

META Sentez markasıyla faaliyet gösteren DYNAMİS EĞİTİM DANIŞMANLIK YAYINCILIK A.Ş., sentezmeta.com üzerindeki görüşme talebi ve iletişim süreçlerinde işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusudur. Kişisel verileriniz hakkında bilgi ve başvurular için info@sentezmeta.com adresinden veya +90 542 128 45 48 numarasından iletişime geçebilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veriler

Bireysel görüşme formunda telefon numarası, paylaşmanız halinde ad soyad, ilgilendiğiniz program ve kısa not işlenir. Kurumsal formda ayrıca kurum adı ve e-posta adresi paylaşılabilir. Başvurunun zamanı, geldiği sayfa, aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıt ve talebin takibi için gerekli işlem bilgileri başvuru kaydına eklenir.

İsteğe bağlı ölçüme izin verirseniz ziyaret kaynağı, yönlendiren alan adı, kampanya/UTM bilgileri, cihaz türü, tarayıcı dili, sayfa yükleme sayısı, ziyaret süresi ve sunucunun gördüğü IP adresi başvurunuzla ilişkilendirilebilir. Kaynak bilgileri yaklaşık niteliktedir; hassas konum veya GPS konumu alınmaz. Siteye erişim ve kötüye kullanımı önleme amacıyla barındırma altyapısının teknik erişim kayıtları da oluşabilir.

Formlarda sağlık bilgisi, kimlik belgesi, ödeme bilgisi veya başka özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Lütfen bu bilgileri kısa not alanına yazmayın. Bir öğrenci adına başvuru yapıyorsanız yalnızca görüşme için gerekli bilgileri paylaşın.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Görüşme talepleri, sorularınızı yanıtlamak, uygun program hakkında bilgi vermek, sizinle iletişim kurmak ve talebi takip etmek amacıyla işlenir. Talebiniz sözleşme kurulmasına yönelikse 6698 sayılı Kanun'un 5/2-c maddesi; talep yönetimi ve iletişim güvenliği için temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartı esas alınır. Gerekli durumlarda hukuki yükümlülükler için 5/2-ç, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için 5/2-e şartları uygulanır.

İsteğe bağlı ziyaret/kampanya ölçümü ve analitik teknolojiler 5/1 kapsamında tercihinize bağlı açık rızaya dayanır. Reddetmeniz görüşme talebi göndermenizi engellemez. Aydınlatma metnini okuduğunuzu belirten kutu, pazarlama izni veya açık rıza yerine geçmez. Görüşme talebi, sürekli reklam mesajları gönderilmesi için izin olarak kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi ve veri aktarımı

Veriler web formu, telefon/e-posta iletişimi ve site kullanımındaki elektronik işlemler yoluyla toplanır. Görüşme talebiniz ve talebi yanıtlamak için gerekli iletişim bilgileriniz, aşağıdaki alıcılara belirtilen amaçlarla iletilir veya erişimlerine açılır:

• Yetkili META Sentez ekibi: Talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve başvurunuzu takip etmek amacıyla.
• Hostinger barındırma ve e-posta altyapısı: Web sitesinin ve başvuru panelinin çalışması, başvuru kayıtlarının saklanması, güvenlik, yedekleme ve e-posta bildirimlerinin iletilmesi amacıyla.
• Sample Digital Lab ve bildirim alıcılarının e-posta hizmet sağlayıcıları: Web sitesi ve başvuru yönetimine teknik destek sağlanması ve başvuru bildirimlerinin yetkili ekibe ulaştırılması amacıyla. Bildirimler info@sentezmeta.com ve sevgi@sampledigitallab.com adreslerine gönderilir.
• Google ölçüm hizmetleri: Site kullanımının, ziyaret kaynağının ve reklam dönüşümlerinin ölçülmesi amacıyla teknik ziyaret ve olay bilgileri işlenebilir. Ad soyad, telefon numarası ve form notu, sitenin uygulama kodu tarafından Google ölçüm olaylarına eklenmez.
• Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri: Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması için gerekli olması hâlinde.

Yetkili personel ve hizmet sağlayıcıların erişimi, görevlerini yerine getirmek için gerekli kapsamla sınırlandırılır.

Google etiketleri ve tercihleriniz

Google Tag Manager sayfa açılışında yüklenir. Google Consent Mode ile analitik ve reklam çerezleri tercihinize göre yönetilir. İzin öncesinde veya ret hâlinde Google’a çerez kullanmayan sınırlı ölçüm sinyalleri gönderilebilir. Analitik izni verirseniz Google Analytics analitik çerezleri etkinleşebilir. JavaScript kapalı tarayıcılarda Tag Manager’ın alternatif iframe isteği oluşabilir; bu durumda sitedeki tercih arayüzü çalışmaz. Sitede kişiselleştirilmiş reklam izni varsayılan olarak kapalıdır.

Yurt dışına veri aktarımı

Hostinger barındırma/e-posta altyapısı, bildirim alıcılarının e-posta hizmetleri ve Google ölçüm servislerinin Türkiye dışındaki sunucuları, destek ekipleri veya alt hizmet sağlayıcıları nedeniyle kişisel verilerin yurt dışında işlenmesi ya da yurt dışından erişilmesi söz konusu olabilir. Bu nedenle bütün verilerin yalnızca Türkiye’de tutulduğu yönünde bir taahhütte bulunulmaz.

Yurt dışına aktarım için 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde öngörülen uygulanabilir aktarım şartlarının sağlanması gerekir. Analitik veya çerez tercihinin alınması, düzenli yurt dışı veri aktarımları bakımından gerekli aktarım mekanizmasının yerine geçmez. Kullanılan sağlayıcılar, alıcılar veya işleme amaçları değiştiğinde bu bilgilendirme güncellenir.

5. Saklama ve güvenlik

Görüşme talebi kapsamında toplanan kişisel veriler, başvurunun değerlendirilmesi süresince işlenir. Hizmet ilişkisi kurulmaksızın kapanan başvurulara ait veriler son iletişim tarihinden itibaren 12 ay süreyle saklanır ve ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hizmet ilişkisi kurulması hâlinde yalnızca gerekli kişisel veriler müşteri ve öğrenci kayıtlarına aktarılır ve ilgili yasal, sözleşmesel ve operasyonel saklama sürelerine tabi olur. İlgili kişinin silme talebinde bulunması hâlinde, saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığı ölçüde veriler daha erken imha edilir. Tarayıcıdaki kampanya kaydı 30 gün, çerez tercihi 180 gün hatırlanır; bu süreler sunucudaki başvuru kayıtlarının saklama süresi değildir. Verilere erişim yetkiyle sınırlandırılır ve aktarımda şifreli bağlantı kullanılır.

6. Haklarınız ve başvuru

Kanun'un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; amaç ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; şartları varsa silme veya yok etme talep etme ve bu işlemlerin aktarım yapılan taraflara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@sentezmeta.com üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuzun size ait olduğunu güvenli biçimde doğrulamak için gerekli bilgiler istenebilir. Kanun'un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamındaki başvurular en geç 30 gün içinde değerlendirilir. Çerez tercihinizi sitenin altındaki “Çerez tercihleri” düğmesinden değiştirebilirsiniz.